ЭП создают при помощи специальных технологий шифрования и криптозащиты. Попытка подделки или умышленное применение подписи третьими лицами преследуется по закону.
Электронной подписью пользуются физические лица, ИП и юрлица.
Какими бывают электронные подписи?
- Простая – мы используем её минимум раз в месяц, а то и чаще, даже не подозревая об этом. Это известная система «логин плюс пароль» на интернет-порталах, а также кодовое подтверждение операций по карте через СМС.
- Усиленная – нужна для точной идентификации владельца и запоминания последних изменений в электронных документах. В свою очередь делится на:
- неквалифицированную (НЭП) – в основном для подписания документов между организациями по взаимному соглашению о сотрудничестве; ограничена в использовании;
- квалифицированную (КЭП) – для подписания особо важных документов, приравнена к собственноручной подписи; самая высокая степень защиты.
Где получить электронную подпись?
Усиленные электронные подписи выдают только в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных в Минкомсвязи, имеющих в том числе специальную лицензию ФСБ.
НЭПы и КЭПы выдаются физлицу, ИП или директору фирмы на физическом носителе, похожем на флешку — рутокене. Встречаются и так называемые облачные подписи, они хранятся на специальных защищенных серверах. Чтобы получить доступ, требуется дополнительная авторизация через СМС.
Что умеет электронная подпись?
Индивидуальным предпринимателям и директорам фирм ЭП необходима для работы. И… не одна. К сожалению, универсальной электронной подписи, подходящей для работы со всеми государственными органами, не существует.
Отдельная электронная подпись понадобится:
- для бухгалтерской отчетности через интернет (ФНС, ПФР, ФСС, РАР и др.) или для работы в личном кабинете nalog.ru (в том числе для регистрации онлайн-касс);
- для участия в госторгах (КЭП или НЭП для разных торговых площадок);
- для ЕГАИС (без нее невозможно работать с алкоголем).
Как правило, ИП знает, для чего ему требуется электронная подпись. Для ориентирования рекомендуем сервис, который рассчитает, сколько ЭП потребуется для работы и какие именно.
Какие документы нужны для получения цифровой подписи?
Для физлиц потребуется: паспорт, СНИЛС, ИНН налогоплательщика и подписанная форма заявления на изготовление подписи. Для ИП дополнительно — свидетельство из ЕГРИП.
Для организаций список шире: помимо паспорта, СНИЛС и заявления, нужны документы по организации (ИНН директора, ИНН организации, ЕГРН, доверенность или иной документ, разрешающий работать от имени организации).
Чтобы сэкономить время, документы можно подать в электронном виде. Но забрать электронную подпись придётся лично либо по доверенности (для другого сотрудника организации): в удостоверяющем центре специалист подтвердит личность клиента и сверит копии с оригиналами документов.
Как долго ждать?
После предоставления пакета документов и оплаты счёта регламент выдачи подписи – до трёх дней. Как показывает практика, при плановой загруженности УЦ подпись готова уже через 2-3 часа.
В нашем удостоверяющем центре есть услуга ускоренной регистрации электронной подписи и её выдачи, изготовление — в течение 1 часа.
Сертификат ключа проверки электронной подписи выдается на 1 год (через год нужно заказывать новый), сама же подпись под документами действует, пока актуален документ, так же как и собственноручная подпись. То есть договор сроком на несколько лет, подписанный дистанционно, не потеряет силу через год.
