На встрече с губернатором Калужской области Анатолием Дмитриевичем Артамоновым в формате бизнес-завтрака было решено: электронному документообороту — быть! Главная задача теперь — как грамотно и оперативно провести реформу.
8 ноября 2018 года Торгово-промышленная палата провела новую встречу в формате круглого стола. Варианты, как внедрить электронный оборот между гостиницами и УМВД по Калужской области, предлагали IT-компании, имеющие аналогичный опыт в других регионах.
Главная проблема — как создать закрытый, защищенный канал связи, по которому гостиницы смогут отправлять оперативные отчеты о заселившихся или уехавших иностранцах и получать в ответ уведомления. Такого канала передачи данных в Калуге и Калужской области пока нет.
ООО «Центр сопровождения бизнеса» в Калуге и Калужской области также выступил со своим предложением. С 2015 года компания внедряет комплексное программное обеспечение для гостиничного бизнеса Контур.Отель разработки АО «ПФ «СКБ Контур».
Контур.Отель - это:
- работа с номерным фондом в режиме онлайн (сервис «Система управления отелем»);
- взаимодействие с популярными интернет-сервисами по бронированию: Booking.com, Ostrovok.ru, Hotelbook и др. (сервис «Менеджер каналов бронирования»);
- регистрация въезда и выезда граждан в управлении миграционной службы (сервис «ФМС.Стандарт»).
С системой Контур.Отель вы легко сформируете и отправите отчет в Управление по Вопросам Миграции Управления Министерства Внутренних Дел (УВМ УМВД) по Калужской области и при этом:
- сэкономите время (минуты и часы ежедневного сканирования и печати документов, а также ожидания в пробках и общественного транспорта на остановке можно потратить на решение задач на рабочем месте);
- сократите расходы (бензин, проездной для сотрудника или оплата услуг курьера, бумага, картриджи для принтера);
- не будете зависеть от сломавшегося принтера или «полетевшего» жесткого диска на компьютере (все данные хранятся в облаке);
- избежите штрафов за опоздание курьера или неполные данные из-за потерявшегося листка.
Как через программу Контур.Отель отправлять уведомления в УВМ МВД?
Чтобы зарегистрировать в УВМ нового постояльца, создайте новое «Уведомление о прибытии иностранного гражданина». Для этого:
- Заполните обязательные поля. Если вы укажете неверный формат данных или пропустите строчку, система выделит поле красным и подскажет корректный вариант. Ошибиться невозможно!
- Чтобы ускорить работу, воспользуйтесь справочником адресов.
- Сразу распечатайте для гостей информацию о временной регистрации.
- Если гость приезжает повторно, найдите данные в архиве и не вбивайте их заново.
- Программа распознает массовые списки в формате.xml или.csv.
- Когда заполните информацию полностью, отправьте отчет – в один клик.
При выезде гостя выберите его из списка существующих, сформируйте и отправьте уведомление о снятии с учета – в один клик.
Круглосуточная техподдержка оперативно поможет, если что-то пойдет не так.
Стоимость программного обеспечения «Контур.Отель» зависит от набора сервисов (один, два или три из трех) и количества номеров в гостинице, санатории или базе отдыха.
